نظرة عامة
المنهجية
يستخدم في هذه الدورة التقييم الذاتي ونماذج واسعة من حالات الأعمال التي تعزز مناقشات صحية حول أهمية إدارة المهام المتعددة والأولويات والالتزام بالمواعيد. وسيستفيد المشاركون من الجزء الذي يغطي تحديات العمل المتعلقة بالتعامل مع المهام والأولويات والالتزام بمواعيدها. وسيكتسب المشاركون كيفية التعامل مع النزاعات التي قد تنشأ نتيجة لذلك. سيتم استخدام تمارين جماعية تفاعلية مع كل فريق لتقديم النتائج التي توّصلوا إليها والافادة بالرأي.
أهداف الدورة
سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:
- وضع أساس متين لإدارة المهام بصورة ذاتية وفعالة
- تخطيط وإدارة المهام والقيود المتعلقة بالعمل
- تحديد أولويات المهام والأنشطة ذات الصلة وتعلم كيفية التعامل مع نقاط الضغط المرتبطة بها
- التأثير على الأشخاص وتحسين نتائج المهام من خلال مهارات شخصية عملية
- العمل باحتراف مع التغييرات ذات الصلة بالمهام والسلوكيات المرتبطة بها
الفئات المستهدفة
ويستهدف هذا البرنامج المهنيين من جميع الصناعات الذين يريدون اكتساب المهارات الأساسية لإنشاء وتطوير نظام وبيئة عمل فعالة. وهو مصمم لقادة الفرق والمشرفين والمدراء ورؤساء الأقسام الذين يرغبون في تحسين الإنتاجية الشخصية الخاصة بهم أو بالذين يعملون معهم سواء كان ذلك العمل في مشروع أو داخل قسم. وتقدم الدورة أساسا متينا لأولئك الذين يرغبون بالحصول على دور إشرافي أو إداري كخطوة تالية في حياتهم المهنية.
الكفاءات المستهدفة
- إدارة الذات والوقت
- تحديد الأهداف
- الجدولة
- تعيين وإدارة المهام
- فض النزاعات
- التواصل الفعّال
- التحفيز
- التعامل مع التغيير من الناحية الفردية وعلى المستويات المؤسسية
محتوى الدورة
- مقدمة في إدارة المهام في بيئة العمل
- الإدارة الذاتية وإدارة المهام
- منظور سياق إدارة المهام
- إدارة المهام وبيئة العمل
- المنظور المؤسسي لإنجازات العمل
- أثر الإدارة الاستراتيجية على إدارة المهام
- كيف يؤثر نوع الهيكل التنظيمي للمؤسسة على إدارة المهام
- إدارة المهام وأهمية التخطيط
- المهارات اللازمة لإدارة وقيادة المهام
- التعامل مع القيود المهمة
- الغايات والأهداف والمهام
- دمج النطاقات وقواعد العمل وخطط الإدارة في تعيين المهام
- إدارة المهام وأصحاب المصلحة
- إدارة المهام والمخاطر
- تحديد الأولويات ووضع المواعيد النهائية
- ربط عامل الوقت بإدارة المهام
- التخطيط والجدولة والالتزام بالمواعيد
- إدارة المهام ووضع الأولويات
- الإدارة الفعالة للاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني والمعطلات عن العمل
- اعداد قوائم المهام وإدارة الأولويات
- التعامل مع مضيّعات الوقت والمماطلة والطلبات الملحّة
- إدارة التوتر والمهام
- التعامل مع الأشخاص أثناء تأدية المهام المحددة بإطار زمني ضيّق
- المهارات المطلوبة عند طلب المساعدة
- العناصر الأساسية الاربع للتفويض الصحيح
- العمل بفعالية مع الآخرين
- المهارات الشخصية وإنجاز المهام
- تأثير أسلوب العمل على إنجاز المهام
- المرونة والقدرة على تأدية مهام متعددة
- تحسين إنتاجية المهام
- إدارة المهام والتغيير
- تقنيات تحسين مخرجات المهام
- التواصل عند تكليف أو تغيير المهام
- استيعاب سلوكيات الموظفين عند التعامل مع التغيير
- التعامل مع مقاومة التغيير
- التقنيات الضرورية لإدارة التغيير المرتبط بتأدية المهام
- الخطط الشخصية والادارة الذاتية
الجدول الزمني والرسوم
هل..لديك..سؤال؟
علي ستساعدك في العثور على ما تبحث عنه
2024© جميع الحقوق محفوظة