إدارة الفعاليات والمؤتمرات - التعلّم الافتراضي

إدارة الفعاليات والمؤتمرات - التعلّم الافتراضي

لمحة عامة

تقدم دورة التعلّم الافتراضي هذه المبادئ والممارسات للأفراد الذين يعملون في مجال تخطيط وتنظيم الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات. من خلال الحصول على فهم واضح لعملية تخطيط وتطوير المهارات الإدارية والحصول على دراية بأفضل الممارسات المتعلقة بإدارة الفعاليات والمؤتمرات ليكون المشاركون أكثر استعداداً لإدارة هذه الفعاليات بأنفسهم، كما تغطي هذه الدورة أيضاً أدوات التخطيط وإدارة الوقت والمكان والمال والموارد البشرية والمعلومات والمواد والمشاكل التي قد تنشأ من خلال عملية التخطيط لهذه الفعاليات.

استفسار سريع أعد الإتصال بي
نظرة عامة
المنهجية

تستخدم هذه الدورة مزيجاً من تقنيات التدريب التفاعلية ومختلف الأدوات التعليمية لتمكين المشاركين من العمل بفعالية وكفاءة في بيئة متعددة الأطراف. وتعتمد هذه الدورة على أربع ركائز تعليمية: تعلم المفاهيم (المحاضرات والعروض التقديمية) وتمارين لعب الأدوار (التدريبات الجماعية) ومشاركة الخبرات (مناقشات الطاولة المستديرة) والتعرض لمشاكل العالم الحقيقي التي يواجهها المشاركون.

أهداف الدورة

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

  • التعرف على أنواع الفعاليات والمؤتمرات لتنفيذ خطة أكثر فعالية
  • تنظيم وتقييم وتحفيز مختلف اللجان المعنية في إدارة الفعاليات والمؤتمرات
  • الترويج للفعاليات والمؤتمرات من خلال التخطيط ووضع خطة ترويجية خطوة بخطوة
  • شرح الوظائف المختلفة لإدارة الفعاليات والمؤتمرات
  • دراسة جميع الأنشطة لتقييمها ومتابعة الفعاليات
الفئات المستهدفة

المدراء والمشرفون المشاركون في تخطيط أو إدارة الفعاليات والمعارض والمؤتمرات، بالإضافة إلى مدراء وموظفي العلاقات العامة.

الكفاءات المستهدفة
  • التخطيط والتنظيم والقيادة
  • التحليل والتقييم
  • مهارات التواصل اللفظي
  • بناء علاقات مع الآخرين
  • تقديم وتلقي ردود فعل دقيقة
محتوى البرنامج
  • التخطيط للفعاليات والمؤتمرات
    • تعريف الفعاليات والمؤتمرات
    • أنواع الفعاليات والمؤتمرات
    • الهدف من المؤتمر
    • الأهمية والمفاهيم
    • جمع المعلومات اللازمة للتخطيط
    • وضع أهداف ذكية
    • إعداد خطة الفعالية مع الأنشطة والبرامج المفصّلة
    • اختيار المكان والاتفاق على موقع الفعالية والمؤتمر
  • تنظيم الفعالية أو المؤتمر
    • تحديد الموارد البشرية لإدارة الفعالية أو المؤتمر
    • تشكيل مختلف اللجان المتخصصة
    • تدريب/ تحفيز الفرق التي تتولى إدارة الفعالية أو المؤتمر
  • الترويج للفعاليات والمؤتمرات
    • التسويق للفعاليات والمؤتمرات
    • العناصر التي تجذب المشاركين
    • الترويج والدعاية للفعاليات والمؤتمرات
    • الخطوات المطلوبة لترويج وتسويق الفعالية أو المؤتمر
    • وضع خطة لترويج الفعاليات والمؤتمرات
  • المهام المختلفة لإدارة الفعاليات والمؤتمرات
    • الناقل الرسمي (خطوط الطيران)
    • إجراء حجوزات الفنادق
    • تنظيم عملية التسجيل للمؤتمر
    • البرامج الاجتماعية
    • العلاقات العامة ووسائل الإعلام
  • متابعة وتقييم نشاطات المؤتمر والفعالية
    • مراقبة نشاطات المؤتمر أو الفعالية
    • الأهداف الذكية
    • العوامل الرئيسية في التقييم
    • فوائد المتابعة
    • لجنة التنسيق والمتابعة
    • المتابعة والتقييم
الجدول الزمني والرسوم
هل..لديك..سؤال؟
ندين ستساعدك في العثور على ما تبحث عنه