إدارة المهام المتعددة وترتيب الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية - التعلّم الافتراضي

إدارة المهام المتعددة وترتيب الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية - التعلّم الافتراضي

لمحة عامة

تتحقق الرؤى والأهداف عندما يتم فهم مهام الأهداف والأولويات وتحديد المواعيد النهائية بشكل صحيح، وقد صممت هذه الدورة لمساعدة المشاركين على تطوير القدرات المناسبة لإدارة المهام وتقييم وتحديد الأولويات الصحيحة وجدولة الأنشطة معتمدة على مواعيد موضوعة بدقة، كما تغطي الدورة طرق وأساليب تشجع على تحيّز مهام خاصة الى جانب التنسيق مع أعضاء الفريق الآخرين، وتغطي الدورة أيضا كيفية التأثير على المحيطين بنا عن طريق وضع التوقعات ورؤية المهام بنجاح.

استفسار سريع أعد الإتصال بي
نظرة عامة
المنهجية

يستخدم في هذه الدورة التقييم الذاتي ونماذج واسعة من حالات الأعمال التي تعزز مناقشات ثرة حول أهمية إدارة المهام المتعددة والأولويات والالتزام بالمواعيد، حيث تعتمد الدورة على تقنيات وأدوات التعلم عن بُعد، ويقدّمها مستشارون ذوي خبرة ويتمتعون بأفضل المهارات التي تمكّنهم من تقديم الدورات التدريبية المباشرة ودوات التعلم الافتراضي أيضاً، كما يستخدم المستشارون أدوات ووسائط التعلم الإلكتروني في تقديم محتوى ومواد التدريب (شرائح العرض التقديمي، وكتيبات الأنشطة)، والتمارين الفردية والجماعية، وخطط الجلسات، ودراسات الحالات.

أهداف الدورة

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

  • شرح العلاقة بين التخطيط الاستراتيجي وإنجاز المهام
  • وصف أهداف المهام، والقيود، وأصحاب المصلحة
  • ترتيب أولويات المهام وتحديد المواعيد النهائية للإنجاز
  • تحسين مخرجات ونتائج المهام عند العمل في مجموعات وفرق
  • التواصل والتأثير على الآخرين وإقناعهم بالتغييرات المتعلقة بتكاليف المهام
الفئات المستهدفة

تستهدف هذه الدورة التدريبية المهنيين من جميع الصناعات ومجالات العمل والذين يودّون اكتساب المهارات الأساسية لإنشاء وتطوير نظام وبيئة عمل فعالة، كما أنها مصممة لقادة الفرق والمشرفين والمدراء ورؤساء الأقسام الذين يرغبون في تحسين الإنتاجية الشخصية الخاصة بهم أو بالذين يعملون معهم سواء كان ذلك العمل في مشروع أو داخل أحد أقسام المؤسسة. وتقدم الدورة أساساً متيناً لأولئك الذين يرغبون بالحصول على دور إشرافي أو إداري كخطوة تالية في حياتهم المهنية.

الكفاءات المستهدفة
  • الإدارة الذاتية
  • تحديد الأهداف
  • الجدولة
  • إدارة المهام
  • إدارة النزاعات
  • التواصل
  • التحفيز
  • التعامل مع التغيير 
محتوى البرنامج
  • مقدمة في إدارة المهام في بيئة العمل
    • نظرة عامة على إدارة المهام
      • دورة حياة المهام PTTR
    • المنظور المؤسسي لإنجازات العمل
      • بناء القيمة الإضافية في كل مهمة
    • أثر استراتيجية الشركة على إدارة المهام
    • دور الهيكل التنظيمي للمؤسسة على إنجاز المهام
  • أهمية التخطيط وإدارة المهام
    • مهارات إدارة المهام
    • التعامل مع قيود المهام
    • الغايات والأهداف والمهام
      • من الأهداف الذكية الى المهام الذكية
    • نطاق العمل وتكليفات المهام
    • تحديد وإدارة أصحاب المصلحة بالمهام
  • تحديد الأولويات ووضع المواعيد النهائية
    • تقييم حول تعاملنا مع المهام
    • التخطيط والجدولة والالتزام بالمواعيد
    • إدارة المهام  ووضع الأولويات
    • الإدارة الفعالة للاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني والمعطلات عن العمل
    • إعداد قوائم المهام وإدارة الأولويات
    • التعامل مع مضيّعات الوقت والمماطلة  والطلبات الملحّة
  • المهام والمسؤوليات المشتركة
    • المهارات المطلوبة عند طلب المساعدة
    • العناصر الأربع الأساسية للتفويض الصحيح
    • المهارات الشخصية وإنجاز المهام
    • تأثير أسلوب العمل على إنجاز المهام
    • تحسين إنتاجية المهام
  • الإدارة الفعالة للتغيير في المهام
    • التواصل عند تغيير المهام أو مخرجاتها
    • استيعاب سلوكيات الموظفين عند التعامل مع التغيير
      • أهمية الارتباط الوظيفي وملكية المهام  
    • التعامل مع مقاومة التغيير
الجدول الزمني والرسوم
هل..لديك..سؤال؟
ندين ستساعدك في العثور على ما تبحث عنه