الذمم الدائنة: أفضل الممارسات الإدارية والمحاسبية

الذمم الدائنة: أفضل الممارسات الإدارية والمحاسبية

لمحة عامة

الذمم الدائنة ليست مجرد آلية لتحضير الشيكات وإرسالها بالبريد ثم حفظ المستندات المالية. من أجل إدارة حسابات الذمم الدائنة بطريقة فعالة، لا بد من فهم الركائزالأساسية لقسم حسابات الذمم الدائنة التي تتضمن خدمة العملاء، وإدارة الموردين، والتحقق من طلبات وأوامر الشراء.

تناقش هذه الدورة كيفية التعامل مع الفواتير والشيكات، ومنع الأخطاء، وإجراء عمليات التدقيق السنوية، واستخدام التكنولوجيا في ممارسة الأعمال اليومية كما تتناول الدورة أفضل الممارسات للعمل في هذا القسم والتطور نحو شراكة فعالة مع أصحاب القرار.

 

Associations
Associations
استفسار سريع أعد الإتصال بي
نظرة عامة
المنهجية

توضح هذة الدورة الموضوعات الأساسية النظرية والعملية بالإضافة إلى استخدام برنامج اكسل في ادارة حسابات الذمم الدائنة.

أهداف الدورة

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

 

  • شرح وظيفة الذمم الدائنة ودورها في الشركات
  • إنشاء آلية كفؤة لدورة عمل الذمم الدائنة
  • الاستفادة من أفضل الممارسات لتحسين وظيفة الذمم الدائنة
  • وصف كيفية الإدارة الناجحة لحسابات الذمم الدائنة
  • تقييم النواحي الرئيسية التي تؤثر على موظفي الذمم الدائنة من أجل زيادة كفاءتهم وإنتاجيتهم
  • لعب دور شريك اعمال حقيقي في المؤسسة
  • تطبيق الأدوات والتقنيات في مايكروسوفت إكسل لتحقيق إدارة فعالة ومراقبة أداء الذمم الدائنة 
الفئات المستهدفة

مدراء وموظفو الذمم الدائنة وكذلك الكتبة والأخصائيون الذين يرغبون في تطوير حياتهم المهنية. هذه الدورة مفيدة أيضاً للمهنيين في مجال المحاسبة والتمويل والمشتريات والذين يعملون عن كثب مع دائرة الذمم الدائنة.

الكفاءات المستهدفة
  • تقصي دور الذمم الدائنة
  • تحضير مستحقات نهاية الشهر
  • ادراك القيمة المضافة للمطابقة الثلاثية
  • إعداد وتحليل تقرير تعمير الذمم الدائنة
  • منع الغش في حسابات الذمم الدائنة
  • تطبيق أفضل الممارسات في الحسابات الدائنة
  • تنفيذ خصم السداد المبكر
محتوى الدورة
  • أهمية دور الذمم الدائنة
    • معنى ومفهوم إدارة الذمم الدائنة
    • وظائف الإدارة
    • الصورة الشاملة: الذمم الدائنة والملاءة المالية للشركات
    • وظائف دائرة الذمم الدائنة ودور الموظفين
    • أثر الذمم الدائنة على رأس المال العامل وإدارة النقد
  • أساسيات المحاسبة للذمم الدائنة
    • مصطلحات الذمم الدائنة
    • دفتر الأستاذ العام ودفتر الأستاذ الفرعي
    • التحضير لإغلاق نهاية الشهر والمصاريف المستحقة
    • تقييم عمل دائرة الذمم الدائنة
    • ضوابط الذمم الدائنة

  • طرق عمل الذمم الدائنة وأفضل الممارسات
    • التعامل مع وتوجيه الفواتير
    • المطابقة الثلاثية
    • طرق معالجة الدفع
    • كيفية المحافظة على الملف الرئيسي للموردين
    • كيفية التعامل مع مصاريف السفر والترفيه
    • بطاقات الشراء
    • خيارات الدفع الآلي
  • أهم المواضيع في إدارة الذمم الدائنة
    • عملية التحسين المستمر
    • تطبيق أفضل الممارسات في مؤسستك
    • تحديد طرق الرقابة الداخلية المناسبة
    • التدقيق السنوي كقيمة مضافة
    • تأثير الاستعانة بمصادر خارجية على الذمم الدائنة
    • كشف التحايل في الذمم الدائنة
    • تخطيط التعافي من الكوارث
  • الجانب السلوكي لإدارة دائرة الذمم الدائنة
    • تحسين صورة دائرة الذمم الدائنة
    • طرق تحفيز موظفي دائرة الذمم الدائنة
    • تنظيم عمل دائرة الذمم الدائنة
    • سد فجوة التواصل
    • التعامل مع النزاعات الداخلية والخارجية
    • أهمية خدمة العملاء الداخليين
    • توفير خدمة العملاء للموردين
  • دائرة الذمم الدائنة كشريك أعمال حقيقي
    • متى يجب أن ندفع للموردين
    • فهم مبدأ تكلفة الأموال
    • تقييم خصم السداد المُبكر
    • إيجابيات وسلبيات السداد المُبكر والسداد المتأخر
    • العلاقة مع دائرة الخزينة
  • إستخدام مايكروسوفت إكسل في إدارة الذمم الدائنة
    • تبادل المعلومات بين نظام الذمم الدائنة وإكسل
    • استخدام الجداول المحورية (Pivot Tables) لاستخراج معلومات قيمة
    • تحضير وتحليل تقرير تعمير الذمم الدائنة
    • دور دائرة الذمم الدائنة في تحسين الشروط التجارية مع الموردين
    • استخدام برنامج إكسل لإجراء تسويات الحسابات الدائنة

 

الجدول الزمني والرسوم
التعلّم الافتراضي

هذه الدورة الدورة التدريبية متوفرة أيضاً عبر التعلّم الافتراضي. يرجى الضغط على الدورة التدريبية أدناه.

هل..لديك..سؤال؟
هبة ستساعدك في العثور على ما تبحث عنه