إدارة الفعاليات والمؤتمرات - التعلّم الافتراضي

إدارة الفعاليات والمؤتمرات - التعلّم الافتراضي

لمحة عامة

تقدم هذه الدورة المبادئ والممارسات للأفراد الذين يعملون في مجال تخطيط وتنظيم الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات. من خلال الفهم الواضح لعملية تخطيط وتطوير المهارات الإدارية والحصول على دراية بأفضل الممارسات المتعلقة بإدارة الفعاليات والمؤتمرات سيكون المشاركون أكثر استعداداً لإدارة هذه الفعاليات. وتغطي هذه الدورة أيضاً أدوات التخطيط وإدارة الوقت والموقع والمال والموارد البشرية والمعلومات والمواد والمشاكل التي قد تنشأ من خلال عملية التخطيط لهذه الفعاليات.

Associations
Associations
استفسار سريع أعد الإتصال بي
نظرة عامة
المنهجية

تستخدم هذه الدورة مزيجاً من تقنيات التدريب التفاعلية ومختلف الأدوات التعليمية لتمكين المشاركين من العمل بفعالية وكفاءة في بيئة متعددة الأطراف. وتعتمد هذه الدورة على أربع ركائز تعليمية وهي تعلم المفاهيم (المحاضرات والعروض التقديمية) وتمارين لعب الأدوار (التدريبات الجماعية) ومشاركة الخبرات (مناقشات الطاولة المستديرة) والتعرض لمشاكل العالم الحقيقي التي يواجهها المشاركون.

أهداف الدورة

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

  • التعرف على أنواع الفعاليات والمؤتمرات لتنفيذ خطة أكثر فعالية
  • تنظيم وتقييم وتحفيز مختلف اللجان المعنية في إدارة الفعاليات والمؤتمرات
  • تشجيع الفعاليات والمؤتمرات من خلال التخطيط ووضع الخطة الترويجية خطوة بخطوة
  • إعداد ومراقبة الجوانب المالية للمؤتمر
  • تخطيط وتنظيم الأنواع المختلفة من المعارض
  • دراسة جميع الأنشطة لتقييمها ومتابعة الفعاليات
الفئات المستهدفة

المدراء والمشرفون المشاركون في تخطيط أو إدارة الفعاليات والمعارض والمؤتمرات، بالإضافة إلى مدراء وموظفي العلاقات العامة.

الكفاءات المستهدفة
  • التخطيط
  • التنظيم
  • القيادة
  • التحليل والتقييم
  • التواصل اللفظي
  • بناء علاقات مع الآخرين
  • تقديم وتلقي ردود فعل دقيقة
محتوى الدورة
  • التخطيط للفعاليات والمؤتمرات
    • تعريف الفعاليات والمؤتمرات
    • أنواع الفعاليات والمؤتمرات
    • الهدف من المؤتمر
    • الأهمية والمفاهيم
    • وضع الأهداف الذكية
    • إعداد خطة الفعالية مع النشاطات والبرامج المفصّلة
    • اختيار المكان والاتفاق على موقع الفعالية والمؤتمر
  • تنظيم الفعالية أو المؤتمر
    • تحديد الموارد البشرية لادارة الفعالية أو المؤتمر
    • تشكيل مختلف اللجان المتخصصة 
    • تدريب وتحفيز الفرق التي تتولى إدارة الفعالية أو المؤتمر

    • أهمية إقامة المؤتمرات

    • إجراء حجوزات الفنادق
    • تنظيم عملية التسجيل للمؤتمر
    • العلاقات العامة ووسائل الإعلام
  • الترويج للفعاليات والمؤتمر
    • التسويق للفعاليات والمؤتمرات
    • العناصر التي تجذب المشاركين
    • الترويج والدعاية للفعاليات والمؤتمرات
    • الخطوات المطلوبة لترويج وتسويق الفعالية أو المؤتمر
    • وضع خطة لترويج الفعاليات والمؤتمرات
  • النواحي المالية للمؤتمر
    • تحضير ميزانية المؤتمر
    • النفقات الثابتة
    • النفقات المتغيرة
    • إيرادات المؤتمر
    • اللجنة المالية
  • تنظيم المعارض
    • أهمية المعارض والمؤتمرات
    • السلع والخدمات المتوفرة في المؤتمر
    • الترويج للمعرض
    • إدارة المعارض
    • معايير اختيار العارضين
    • التواصل مع العارضين
  • متابعة وتقييم نشاطات المؤتمر والفعالية
    • مراقبة نشاطات المؤتمر أو الفعالية
    • العوامل الرئيسية في التقييم
    • فوائد المتابعة
    • لجنة التنسيق والمتابعة
    • المتابعة والتقييم 
الإعتمادات الدولية
Associations
المعهد المعتمد للعلاقات العامة (CIPR)

ميرك هو مركز معترف به وشريك تدريب معتمد لمعهد تشارترد للعلاقات العامة (CIPR). يعد هذا التأييد المرموق رمزا مهما للاعتراف بالدورات التدريبية عالية الجودة في العلاقات العامة التي تقدمها ميرك للتدريب والاستشارات. عند الانتهاء من أي من هذه الدورات بنجاح ، سيتم منح المشاركين شهادة حضور من ميرك للتدريب والاستشارات معتمدة من CIPR.

معهد تشارترد للعلاقات العامة (CIPR) هو الهيئة المهنية الملكية المعتمدة الوحيدة في العالم لممارسي العلاقات العامة ، وتضم ما يقرب من 11,000 عضو.

أعضاء CIPR هم متخصصون معترف بهم في العلاقات العامة. يهدف CIPR إلى وضع أفضل معايير العلاقات العامة والحفاظ عليها والنهوض بها مع رؤية لإنشاء مهنة علاقات عامة معتمدة تخدم العملاء والمجتمع بخبرة إبداعية وتقنية وممارسة أخلاقية.

زيارة الموقع تحقق من الدورات
الجدول الزمني والرسوم
هل..لديك..سؤال؟
هنا ستساعدك في العثور على ما تبحث عنه