نظام شكاوى العملاء: أداة لتطوير خدمة العملاء (مصدّق من ISM)  - التعلّم الافتراضي

نظام شكاوى العملاء: أداة لتطوير خدمة العملاء (مصدّق من ISM) - التعلّم الافتراضي

لمحة عامة

تركّز هذه الدورة المتخصصة في شكاوى المتعاملين على جانبين وهما: السلوكي المتعلق بالموظف بشكل فردي والذي يتعامل وجهاً لوجه مع صاحب الشكوى ،  والإجرائي المتعلق بكيفية تعامل المؤسسة مع الشكوى في كل خطوة منذ لحظة تقديم الشكوى إلى نهايتها . وتتناول هذه الدورة أيضاً التحضيرات اللازمة التي يجب على المؤسسة أن تمر بها في مجال التنمية الثقافية والانفتاح قبل أن تأمل من الاستفادة من الشكاوى واستعادة المتعاملين الذين قدموا الشكوى وتحسين العمليات الداخلية وتحقيق آفاق جديدة في رضا المتعاملين.

Associations
Associations
استفسار سريع أعد الإتصال بي
نظرة عامة
المنهجية

تعتمد هذه الدورة على دراسات الحالة والتمارين وقيام فرق العمل بتصميم الإجراءات والنماذج والمشاركة بتمارين لعب الأدوار .  بالإضافة إلى العروض التقديمية الموجزة التي يقدمها المستشار والتي ينتج عنها أسئلة يتم مناقشتها في مجموعات.

أهداف الدورة

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

  • شرح مفهوم رضا العملاء وتوقعاتهم والعلاقة بنظام إدارة شكاوى العملاء من أجل تعزيز الأداء التنظيمي
  • مناقشة الجوانب السلوكية لخدمة العملاء وتوضيح كيفية تعامل الموظف المدرب بشكل صحيح ، خطوة بخطوة ، مع العملاء المتذمرين ، وكسب ثقتهم وتأمين رضاهم
  • تصميم عملية شاملة للتعامل مع الشكاوى ، بما في ذلك الاستلام والتحليل والتصعيد والتتبع وجميع الاتصالات الداخلية والخارجية
  • إدارة وتشغيل عناصر عملية معالجة الشكاوى بما في ذلك التصعيد والتدقيق ومراجعات الإدارة
  • صياغة مؤشرات الأداء المتعلقة بالشكاوى وتحليل الشكاوى للأسباب الجذرية

 

الفئات المستهدفة

مدراء قسم شكاوى المتعاملين والموظفون ومدراء خدمة وإسعاد المتعاملين وموظفو الأقسام المساندة مثل الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات التي تقدم خدمات إلى الأقسام الأخرى (المتعاملين الداخليين) في المؤسسة.

الكفاءات المستهدفة
  • التوجه نحو خدمة المتعاملين
  • التعاطف
  • السيطرة على المشاعر
  • تطبيق المعايير
  • تقييم الأنظمة
  • تنظيم مكان العمل
  • التوجه نحو الجودة
محتوى الدورة
  • مقدمة حول فهم المتعاملين
    • حقائق وأرقام مثيرة للاهتمام
    • تطوير قاعدة المتعاملين والحفاظ عليهم
    • نموذج PRIDE لفهم احتياجات المتعاملين
    • عناصر مزيج الخدمات
    • نموذج جودة الخدمة والثغرات في الخدمة
    • إدارة توقعات المتعاملين
  •  مقدمة في إدارة الشكاوى
    • تعريف شكوى المتعامل
    • رضا العملاء وولائهم
    • نموذج كانو
    • مصادر شكاوى المتعاملين
    • أنواع الشكاوى
    • معالجة الشكاوى: العملية والسلوك
  •   معايير النظام والإجراءات لإدارة ومعالجة الشكاوى
    • خلفية عن معايير إدارة الشكاوى
    • العناصر الأساسية لنظام إدارة الشكاوى
    • اطار آيزو 10002  
    • نطاق المبادئ التوجيهية
    • سياسة معالجة الشكاوى
    • المسؤولية والسلطة
    • التخطيط والتصميم
    • الاهداف
    • رضا العملاء والروابط والمواءمة
    • متطلبات الموارد والكفاءة
  •  تشغيل وصيانة عملية معالجة الشكاوى
    • العمليات والتواصل
    • العناصر الأساسية
    • الاستلام والتسجيل والمتابعة
    • التقييم والتحقق وحل الشكوى
    • الصيانة والتحسين
    • اجتماعات مراجعة الإدارة
  • تقييم ومراقبة نظام إدارة الشكاوى
    • اقتباسات حول المعايير
    • القياسات والمعايير ومؤشرات الأداء الرئيسية
    • معايير مؤشرات الأداء الرئيسية الفعالة
    • تحليل الشكوى: تحليل السبب الجذري
    • تحليل لماذا-لماذا
    • ترتيب المشكلات حسب الأولوية
الإعتمادات الدولية
Associations
معهد إدارة المبيعات (ISM)

تُعتبر ميرك مركزاً معتمداً من قبل "معهد إدارة المبيعات ISM"، الذي تأسس عام 1911 والذي يعتبر رمزاً موثوقاً لأفضل الممارسات في مجال التسويق والمبيعات. وبناءً عليه يحصل المشاركون في هذه الدورات على شهادة معهد ISM إضافة إلى الشهادة التي يحصلون عليها من ميرك للتدريب والاستشارات.

زيارة الموقع تحقق من الدورات
الجدول الزمني والرسوم
هل..لديك..سؤال؟
هبة ستساعدك في العثور على ما تبحث عنه